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簽合同時需要注意五個細節、十個事項
【作者: 瀏覽次數:2172 添加時間:2018-08-23 10:13:33 】

    從2018年開始,一百萬以下的合同由各分公司審核,在審核過程中,我們應注意五個細節、十個事項,嚴格把關合同條款,避免出現由合同引起的糾紛。  

一、“營改增”后簽合同,一定要抓住五個細節

營改增政策全面實施后,企業管理的規范性將直接影響到企業稅負水平。企業在合同條款方面謹慎操作,對防范稅務風險尤為重要。以下是合同條款中應明確的要點,以及施工企業如何簽合同更省稅,讓我們來了解一下吧。

(一)明確合同價格條款

增值稅為價外稅,應當在合同中就合同價款是否包含稅金做出明確約定,避免后期產生爭議。

合同價款需明確合同含稅總價、合同價(不含稅部分)及稅款金額,如果簽訂含稅價款,一定要附加發票類型(增值稅專用發票或增值稅普通發票)和稅率的限制,否則對項目成本影響很大;如果簽訂的是不含稅價,企業將根據發票類型,決定付款金額。

具體約定形式為合同及其他補充文件中所指“價款”或“價格”,如無特別說明,均指含稅價格,包含增值稅稅款及其他所有稅費。

(二)明確有關稅務信息條款

在合同中,應當就納稅主體信息、應稅行為種類及范圍、適用稅率等內容進行詳細約定,確保合同主體信息與發票記載信息一致,同時明確不同種類應稅行為的范圍及適用稅率,從而避免履約過程中產生爭議,實現甲方的合法合規進項稅額抵扣。

1、納稅主體信息條款

應當在合同中明確雙方的基本信息、納稅主體身份及計稅方式,并約定乙方納稅主體身份發生變更應及時通知甲方。具體約定形式:

(1)乙方為a、一般納稅人;b、小規模納稅人。

甲方納稅人識別號:

乙方納稅人識別號:

(2)乙方完成本合同項下應稅行為的計稅方式為

a、一般計稅;b、簡易計稅。

(3)若乙方納稅主體身份發生變更,應自變更之日起15日內,以書面形式告知甲方。

2、應稅行為種類、范圍及適用稅率條款

具體約定形式:

本合同項下應稅服務種類及金額(以含設計的分包合同為例)

(1)工程設計,金額:(以乙方實際提供的服務為準),適用稅率:6%;

(2)工程服務(包括但不限于安裝、修繕、裝飾等),金額:(以乙方實際提供的服務為準),適用稅率:11%。

(三)明確開具發票的義務及具體要求

在合同中,應當明確約定乙方的開票義務以及發票質量要求、開具與送達時間、發票遺失、發票記載項目變更等情形及其處置措施,通過做好前期風險防范,規避履約過程中可能發生的相關爭議,切實做到防范風險于未然。

1、發票質量條款

對于乙方所開具發票的形式和實質要求,應當包含:具體金額、蓋具增值稅發票專用公章、開具時間、匯總開票具體規定等內容,確保發票無瑕疵。

2、發票開具及送達條款

增值稅專用發票需要在開票之日起360日內到稅務機關辦理認證,逾期認證的會導致無法實現抵扣,應當明確約定開票及送達條款。

具體約定形式:

(1)乙方先開具并送達發票、且在甲方完成發票認證后,甲方才支付對應款項;

(2)為避免乙方以甲方收取并認證發票為由,主張其已完成對應的合同義務,應當約定“甲方收取發票并抵扣的行為,不視為甲方對乙方履約行為的確認”。

3、發票遺失的處理條款

具體約定形式:

(1)因甲方原因發票遺失的,乙方應提供發票記賬聯復印件及乙方所在地主管稅務機關出具的《丟失增值稅專用發票已報稅證明單》。

(2)因乙方原因發票遺失的,乙方應當負責提供相關憑證或重新開具發票確保甲方能夠抵扣相應進項稅額。

4、發票記載項目變更條款

實踐中,存在發票開具后,實際發生業務與發票記載項目不一致的情形。應當在合同中對該種情形的處置做出約定,避免被認定為虛開發票的風險。具體約定形式為乙方開具發票后,涉及的服務類別、服務價款等增值稅專用發票記載項目發生變化的,甲方應當書面通知乙方該事項:

(1)甲方未認證或抵扣發票的,乙方應在收到通知后作廢原發票,并于收到通知之日起10日內向甲方重新開具并提供發票;

(2)甲方已經認證或抵扣發票,原發票無法作廢的:

若應開票金額增加的,乙方應于收到通知之日起10日內向甲方補開并提供增加部分金額的發票;若應開票金額減少的,乙方應于收到通知之日起10日內向甲方就減少部分的金額開具紅字發票;

(3)發票其他記載項目發生變更,導致發票作廢或存在其他任何瑕疵的,乙方應在法律法規及相關政策規定的時間內重新開具發票、補開發票或提供其他合法書面材料,保證甲方實現對應款項進項稅額的合法抵扣,否則由乙方承擔因此而造成的損失。

(四)明確違約情形及責任條款

違約責任的設定能夠有效約束和督促乙方按時、按約提供合法合規的發票,同時也能夠有效規避乙方違約情況下甲方的經濟損失、降低可能產生的訴訟成本。

具體約定形式:

1、乙方如以下行為構成嚴重違約:

(1)向甲方開具的發票為虛假發票,或提供由他人開具的與實際經營業務不符的發票;

(2)向甲方開具的發票無法認證、認證不符或其他任何因發票瑕疵導致發票作廢;

(3)未按約定時間向甲方開具發票、或拒絕開具發票;

(4)發票遺失,乙方未配合甲方獲得其他可抵扣憑證或重新獲得發票;

(5)乙方納稅主體身份發生變更,未及時通知甲方;

(6)乙方未向稅務機關按時繳納對應增值稅稅款,導致甲方無法抵扣進項稅額;

(7)其他因乙方原因,導致甲方無法實現進項稅額抵扣的情形。

(8)發生以上情形(乙方虛開除外),經甲方催告乙方拒不改正違約行為,且造成甲方進項稅額損失單次或累計金額達20000元(貳萬元)及以上,應當認定為嚴重違約。

2、違約責任的承擔

乙方構成上述嚴重違約情形的,甲方有權單方面書面通知乙方解除分包合同,乙方以甲方的實際損失承擔違約責任。

涉及罰款違約金的條款建議明確合同結算造價需要包含過程中的罰款、違約金等,即施工或供貨方開具發票的時候需要包含罰款及違約金金額部分,但實際付款時此部分金額不予支付。

(五)施工企業簽合同時如何才能更省稅

1、營改增前后,增值稅計稅依據的變化

營改增以后,“甲供材”跟營改增之前相比,發生了一個明顯的區別。那就是,增值稅計稅依據發生重要變化。

營改增之前,甲方購買設備、裝修材料,是不交營業稅的,但是,除了設備和裝修材料之外的甲供材都是需要交營業稅的,納稅義務人是施工企業。

 

二、簽訂施工合同要注意的十大事項

建設工程施工合同是依法保護發承包雙方權益的法律文件,是發承包雙方在工程施工過程中的最高行為準則。為防范合同糾紛,在簽訂過程中,以下10個方面需要注意。

(一)關于發包人與承包人

1、發包方需要滿足兩方面內容:①主體資格,即建設相關手續是否齊全。例:建設用地是否已經批準?是否列入投資計劃?規劃、設計是否得到批準?是否進行了招標等。②履約能力即資金問題。施工所需資金是否已經落實或可能落實等。

2、承包方需要滿足的內容有:①資質情況;②施工能力;③社會信譽;④財務情況。承包方的二級公司和工程處不能對外簽訂合同。上述內容是體現履約能力的指標,應認真的分析和判斷。

(二)合同價款應注意

1、“合同價款”的填寫,應依據住建部規定,招標工程的合同價款由發包人、承包人依據中標通知書中的中標價格在協議書內約定。非招標工程合同價款由發包人承包人依據工程預算在協議書內約定。

2、合同價款是雙方共同約定的條款,要求第一要協議,第二要確定。暫定價、暫估價、概算價、都不能作為合同價款,約而不定的造價不能作為合同價款。

(三)發包人工作與承包人工作條款應注意

1、雙方各自工作的具體時間要填寫準確。2017版《建設工程施工合同(示范文本)》 解讀暨施工合同司法解釋二專題培訓班,03月28-30日(28日報到)青島市,04月19-21日(19日報到)北京市,添加微信號653278912咨詢。

2、雙方所做工作的具體內容和要求應填寫詳細。

3、雙方不按約定完成有關工作應賠償對方損失的范圍、具體責任和計算方法要填寫清楚。

(四)合同價款及調整價款應注意

1、填寫合同價款及調整時應按《通用條款》所列的固定價格、可調價格、成本加酬金三種方式,約定一種寫入本款。

2、采用固定價格應注意明確包死價的種類。如:總價包死、單價包死,還是部分總價包死,以免履約過程中發生爭議。

3、采用固定價格必須把風險范圍約定清楚。

4、應當把風險費用的計算方法約定清楚。雙方應約定一個百分比系數,也可采用絕對值法。

5、對于風險范圍以外的風險費用,應約定調整方法。

(五)工程預付款條款應注意

1、填寫約定工程預付款的額度應結合工程款、建設工期及包工包料情況來計算。

2、應準確填寫發包人向承包人撥付款項的具體時間或相對時間。

3、應填寫約定扣回工程款的時間和比例

(六)工程進度款條款應注意

1、工程進度款的撥付應以發包方代表確認的已完工程量,相應的單價及有關計價依據計算。

2、工程進度款的支付時間與支付方式以形象進度可選擇:按月結算、分段結算、竣工后一次結算(小工程)及其它結算方式。

(七)材料設備供應條款應注意

1、應詳細填寫材料設備供應的具體內容、品種、規格、數量、單價、質量等級、提供的時間和地點。

2、應約定供應方承擔的具體責任。

3、雙方應約定供應材料和設備的結算方法(可以選擇預結法、現結法、后結法或其他方法)。

(八)違約條款應注意

1、在合同中首先應約定發包人對《通用條款》中的預付款、工程進度款、竣工結算的違約應承擔的具體違約責任。

2、在合同中應約定承包人對《通用條款》違約應承擔的具體違約責任。

3、還應約定其它違約責任。

4、違約金與賠償金應約定具體數額和具體計算方法,要越具體越好,具有可操作性,以防止事后產生爭議。

(九)爭議與工程分包條款應注意

1、爭議的解決方式是選擇仲裁方式,還是選擇訴訟方式,雙方應達成一致意見。

2、如果選擇仲裁方式,當事人可以自主選擇仲裁機構。仲裁不受級別地域管轄限制。

3、如果選擇訴訟方式,應當選定有管轄權的人民法院(訴訟是地域管轄)。

4、分包的工程項目須經發包人同意,禁止分包單位將其承包的工程再分包。

(十)關于補充條款

1、需要補充新條款或哪條、哪款需要細化、補充或修改,可在《補充條款》內盡量補充,依次按順序排列。

2、補充條款必須符合國家、現行的法律、法規,另行簽訂的有關書面協議應與主體合同精神相一致。要杜絕“陰陽合同”。(付蓉)

 

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